Microsoft Powerpoint 2007

si dengan software lain, seperti Microsoft Word atau  Microsoft Excel. Seseorang bisa menyiapkan bahan presentasi melalui Word lalu memolesnya melalui Power Point, bisa juga dengan Excel dan menyisipkannya ke PowerPoint.
SHORTCUT FUNGSI

Action	Shortcut
Bold	Ctrl-B
Close	Ctrl-W
Close	Ctrl-F4
Copy	Ctrl-C
Copy formatting only.	Ctrl+Shift+C
Cut selected object.	Ctrl+X
Find	Ctrl-F
Italics	Ctrl-I
Menu bar	F10
New slide	Ctrl-N
Next window	Ctrl-F6
Open	Ctrl-O
Paste	Ctrl-V
Paste formatting only.	Ctrl+Shift+V
Paste special.	Ctrl+Alt+V
Print	Ctrl-P
Redo the last action.	Ctrl+Y
Repeat find	Shift-F4
Repeat/redo	Ctrl-Y
Replace	Ctrl-H
Save	Ctrl-S
Select all objects.	Ctrl+A (on the slides tab)
Select all slides.	Ctrl+A (in slide sorter view)
Select all text.	Ctrl+A (on the outline tab)
Show or hide guides.	Alt+F9
Show or hide the grid.	Shift+F9
Slide show: begin	F5
Slide show: black screen show/hide	B
Slide show: end	Esc
Slide show: erase annotations	E
Slide show: go to next hidden slide	H
Slide show: hide pointer and button always	Ctrl-L
Slide show: hide pointer and button temporarily	Ctrl-H
Slide show: mouse pointer to arrow	Ctrl-A
Slide show: mouse pointer to pen	Ctrl-P
Slide show: next slide	N
Slide show: previous slide	P
Slide show: set new timings while rehearsing	T
Slide show: stop/restart automatic slide show	S
Slide show: use mouse-click to advance (rehearsing)	M
Slide show: use original timings	O
Slide show: white screen show/hide	W
Spelling and grammar check	F7
Switch to the next presentation window	Ctrl-F6
Switch to the next tab in a dialog box	Ctrl-tab / Ctrl-page down
Switch to the previous presentation window	Ctrl-Shift-F6
Switch to the previous tab in a dialog box	Ctrl-Shift-tab/Ctrl-page up
Turn character formatting on or of	Num /
Underline	Ctrl-U
Undo	Ctrl-Z
Undo the last action.	Ctrl+X

http://www.shortcut-keys.com/powerpoint-shortcut-keys.php
TEKNIK ANIMASI PRESENTASI
Animasi PowerPoint dapat diterapkan pada objek seperti text box yang berisi title, subtitle, paragraf, kumpulan daftar (list), serta pada gambar, shape, SmartArt, tabel dan lain-lain.
Menu Animasi : Animasi pada PowerPoint 2007 terkumpul pada menu Animasi. Menu animasi, custom animation, dan Custom Animation Task Pane. Perangkat untuk membuat efek animasi pada PowerPoint 2007.
Slide Transition : PowerPoint 2007 menyediakan tidak kurang dari 59 efek slide transisi.
Fasilitas Custom Animation
PowerPoint 2007 menyediakan tidak kurang dari 203 efek animasi yang dapat diatur propertinya. Fasilitas ini dapat digunakan untuk memberikan efek animasi pada objek (teks, shape, picture, chart, dan graphic). Tulisan ini akan lebih banyak membahas fasilitas ini. Penjelasan lebih mendetail tentang custom animation akan diberikan pada posting yang lain.

Cara Memberi Efek Animasi pada Objek

1. Pilih objek yang akan diberi efek animasi.
2. Pada Animations tab, Animations group, pilih animasi yang diinginkan pada daftar di Animate.
3. Untuk melihat tampilan animasi, klik tombol Preview.

Cara Menghapus Efek Animasi pada Objek

1. Klik pada objek yang ingin dihapus efek animasinya.
2. Pada Animations tab, Animations group, pilih No Animation di bagian Animate.

Cara Mengatur Animasi dengan Custom Animation

1. Pilih objek yang akan diberi efek animasi.
2. Pada Animations tab, Animations group klik Custom Animation.
3. Pada Custom Animation task pane yang muncul di sebelah kanan layar, klik Add Effect dan pilih efek animasi yang diinginkan.
4. Ada 4 kategori efek yang dapat digunakan:
• Entrance, memberi efek animasi pada saat objek memasuki slide presentasi.
• Emphasis, menerapkan efek animasi pada objek di slide presentasi, contoh: memperbesar ukuran font.
• Exit, memberi efek animasi pada saat objek keluar dari slide presentasi.
• Motion Paths, memberi efek animasi pada objek berdasarkan alur (path) yang dibuat
5. Klik More Effects untuk mendapatkan lebih banyak lagi efek animasi.
6. Klik tombol Play atau Slide Show untuk melihat tampilan animasi.

Cara Memilih Animasi Pada Objek

Setelah memberi efek animasi pada objek, kita mungkin masih ingin membuat perubahan atau pengaturan yang lain. Gunakan cara berikut untuk memilih animasi pada objek:

1. Klik pada objek di slide untuk memilih seluruh efek animasi. Untuk memilih salah satu animasi, klik pada angka animasi di slide (lihat gambar atas) atau pada daftar animasi di Custom Animation task pane (lihat gambar berikut).

2. Untuk memilih animasi secara berurutan, klik pada animasi pertama di daftar pada Custom Animation task pane, tekan tombol SHIFT dan klik animasi terakhir.
3. Untuk memilih animasi yang letaknya tidak berurutan, tekan tombol CTRL dan klik animasi yang lain.

Merubah Atau Menghapus Efek Animasi

1. Pilih animasi pada objek dengan cara di atas.
2. Pada Custom Animation task pane lakukan hal berikut:
• Pilih tombol Change untuk merubah efek animasi.
• Pilih tombol Remove untuk menghapus efek animasi.

Cara Mengubah Urutan Efek Animasi

1. Pilih animasi pada daftar di Custom Animation task pane.
2. Kemudian klik tanda panah di bagian Re-Order untuk mengatur urutan animasi.

Cara Memulai Animasi (Start Setting)

1. Pilih animasi pada daftar di Custom Animation task pane dan klik tanda panah di sampingnya untuk menampilkan drop down menu.
2. Pilih salah satu cara untuk memulai efek animasi. Ada 3, yaitu:
• Start On Click, efek animasi akan dijalankan bila diklik.
• Start With Previous, efek animasi dijalankan bersamaan dengan efek animasi sebelumnya.
• Start After Previous, efek animasi akan dijalankan setelah efek animasi sebelumnya.

Tip: Kita juga bisa memilih salah satu cara di atas dengan mengklik tanda panah pada bagian Start di Custom Animation task pane.
Menyembunyikan dan Mengganti Warna Objek Setelah Efek Animasi
Kita bisa menyembunyikan objek atau mengubah warna objek setelah efek animasi dijalankan.

1. Pilih animasi pada daftar di Custom Animation task pane.
2. Klik tanda panah di sampingnya, dan pilih Effect Options.
3. Pada tab Effect di bagian After Animation, pilih:
• Hide After Animation, untuk menyembunyikan objek setelah efek animasi dijalankan.
• Hide on Next Mouse Click, untuk menyembunyikan objek setelah efek animasi dijalankan dengan mengklik mouse.
• Pilih warna atau More Colors, untuk mengganti warna objek setelah efek animasi dijalankan.
4. Untuk menghilangkan pengaturan ini, pada tab Effect di bagian After Animation, pilih Don’t Dim.

Cara Menyisipkan Suara pada Animasi

1. Pilih animasi pada daftar di Custom Animation task pane.
2. Klik tanda panah di sampingnya, dan pilih Effect Options.
3. Pada tab Effect di bagian Sound, klik tanda panah di sampingnya dan lakukan hal berikut:
• Untuk menambahkan suara yang ada pada daftar, pilih suara yang diinginkan.
• Bila suara yang diinginkan tidak ada di daftar, pilih Other Sound, cari lokasi file suara yang ingin disisipkan dan klik OK.
4. Klik icon suara  dan atur volume.
5. Klik OK bila sudah selesai.
6. Untuk menghilangkan suara pada animasi, pada tab Effect di bagian Sound, klik tanda panah di sampingnya dan pilih No Sound..

Cara Mengatur Animasi pada Teks

1. Klik text box berisi teks yang akan diberi efek animasi pada slide.
2. Pada Custom Animation task pane, klik Add Effect dan pilih efek animasi yang diinginkan.
3. Untuk mengatur efek animasi dijalankan per kata atau per huruf, lakukan langkah 1-2 di atas.
4. Klik tanda panah pada animasi di daftar Custom Animation task pane untuk menampilkan drop down menu dan pilih Effect Options.
5. Pada tab Effect di bagian Animation Text, pilih:
• By word, animasi dijalankan per kata.
• By letter, animasi dijalankan per huruf.
6. Beri jarak waktu efek pada kotak di delay between words.
7. Klik OK bila sudah selesai.

Tip Menggunakan Animasi
Sebelum menggunakan efek animasi xpada slide Anda ada beberapa tip yang perlu diperhatikan, yaitu:

• Jangan berlebihan. Penggunaan efek animasi yang berlebihan justru akan membingungkan audience dan mengaburkan isi presentasi.
• Sesuaikan animasi dengan isi, tujuan, audience, dan tempat/lokasi presentasi.
• Perhatikan waktu yang disediakan. Penambahan efek animasi akan menambah durasi setiap slide presentasi. Semakin banyak efek yang digunakan akan semakin banyak waktu yang diperlukan.
• Apabila efek animasi dilakukan untuk presentasi oral, jangan banyak menambahkan efek sound. Efek sound cenderung memecah konsentrasi audiende antara suara pembicara dengan sound animasi.

SmartArt
Fitur baru pada Office 2007 ini sangat membantu sekali untuk yang sering membuat dokumen, lembar kerja atau presentasi yang perlu menampilkan bentuk diagram, struktur, matriks, piramida dan lain-lain. Selain membuatnya mudah dan cepat, kita juga akan terbantu dengan pilihan styles yang bagus dan menarik yang sudah disediakan (seperti contoh di bawah ini). Grafik SmartArt dapat dibuat di Excel, Word, PowerPoint atau dalam pesan email di Outlook 2007.
Membuat SmartArt
Contoh di sini kita membuat SmartArt dengan layout Equation (lihat gambar di atas).

1. Pada tab Insert, di grup Illustrations, klik SmartArt.
2. Pada kotak dialog Choose a SmartArt Graphic, pilih tipe Relationship dengan layout Equation.
3. Akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini.Catatan: warna pada SmartArt mengikuti Theme yang digunakan pada dokumen.

Memasukkan Teks
Ada beberapa cara:

• Klik [Text] pada shape di grafik SmartArt (lihat gambar di atas), dan ketikkan teks. Atau,
• Klik [Text] pada Text pane (lihat gambar di atas), dan ketikkan teks.

Tips: Cara Memunculkan Text pane

1. Klik pada grafik SmartArt dan klik tanda panah di sebelah kirinya. Atau,
2. Di SmartArt Tools, pada Design tab, dalam grup Create Graphic, klik Text Pane.
3. Untuk menghilangkan Text pane, klik tanda X pada kanan atas.

Mengubah Warna SmartArt

1. Klik grafik SmartArt.
2. Di SmartArt Tools, pada Design tab, dalam grup SmartArt Styles, klik Change Colors (lihat gambar di atas).
3. Pilih warna yang diinginkan.

Menggunakan SmartArt Style

1. Klik grafik SmartArt.
2. Di SmartArt Tools, pada Design tab, dalam grup SmartArt Styles, klik SmartArt Style yang diinginkan, misalnya Intense Effect (lihat gambar di atas).

MOTION PATH

Cara Membuat Motion Path

1. Pilih objek yang akan diberi efek animasi Motion Paths.
2. Pada Animations tab, Animations group, klik Custom Animation.
3. Pada Custom Animation task pane yang muncul di sebelah kanan layar, klik Add Effect dan arahkan ke Motion Paths.
4. Buat motion path dengan memilih salah satu dari hal berikut:
• Klik path yang sudah disediakan oleh PowerPoint (preset motion path) atau klik More Motion Paths untuk membuka galeri preset path.
• Klik Draw Custom Path untuk menggambar sendiri motion path dengan memilih salah satu dari 4 tipe:
1. Line , klik pada area yang menjadi titik awal pada slide, geser mouse ke titik akhir untuk membuat alur animasi berbentuk garis lurus dan kemudian lepaskan tekanan pada tombol mouse.
2. Curve , klik pada titik awal di slide, geser mouse dan klik pada titik yang ingin dibuat lengkungan, akhiri dengan mengklik ganda pada titik akhir.

3. Freeform , klik pada titik awal, tahan mouse dan geser pointer berbentuk pensil untuk menggambar bentuk alur yang diinginkan. Lepaskan tekanan pada mouse dan geser untuk membuat garis lurus. Akhiri dengan mengklik ganda pada titik akhir.

4. Scribble , klik pada titik awal dan geser untuk menggambar bentuk alur yang diinginkan. Akhiri dengan melepaskan tekanan pada mouse. Klik tombol Play atau Slide Show untuk melihat tampilan efek animasi.

Cara Mengedit Motion Path

• Memindahkan titik awal atau titik akhir
1. Pilih motion path yang ingin diedit.
2. Klik kanan pada motion path dan pilih Edit Points.
3. Tarik dan geser titik tersebut ke posisi yang baru.

Tip:
Tempatkan posisi titik awal di luar slide untuk meniru efek Entrance (objek memasuki slide presentasi) atau tempatkan titik akhir di luar slide untuk meniru efek Exit (objek keluar dari slide presentasi).
        Menutup atau membuka sebuah motion path

• Contoh gambar di atas adalah motion path terbuka.
• Untuk menutupnya, klik kanan pada motion path dan pilih Close Pathsehingga tampilannya akan menjadi seperti gambar berikut.
• Untuk membuka motion path yang tertutup, klik kanan pada motion path dan pilih Open Path.

Mengubah arah alur motion path

1. Pilih motion path yang ingin diedit.
2. Klik kanan pada motion path dan pilih Reverse Path Direction.

Mengubah ukuran motion path

1. Pilih motion path yang ingin diedit.
2. Tempatkan mouse pointer pada salah satu sizing handles.
3. Perbesar atau perkecil ukuran motion path dengan mengeser mouse.
   Tip: Saat menggeser mouse, tekan tombol CTRL agar titik tengah motion path tetap di posisi yang sama.

Mengatur bentuk motion path

1. Pilih motion path yang ingin diedit.
2. Klik kanan pada motion path dan pilih Edit Points.
3. Selanjutnya kita dapat melakukan pengaturan berikut:

• Memindahkan posisi point, klik dan geser edit point ke posisi yang baru.
• Menambah point baru, klik pada area yang kosong di garis putus-putus. Kemudian tarik dan geser mouse ke posisi yang diinginkan.
  Tip: Menambah point baru bisa juga dengan cara klik kanan dan pilihAddPoint.
• Menghapus point, klik kanan edit point untuk membuka shortcut menu dan pilih Delete Point.
• Menghapus garis pada motion path tertutup, klik kanan pada garis putus-putus dan pilih Delete Segment.

Catatan: Cara ini sekaligus mengubah posisi titik awal dan titik akhir motion path.
Cara Mengganti Motion Path ke Bentuk yang Lain

1. Klik motion path yang ingin diganti.
2. Pada Custom Animation task pane, klik tombol Change. Tip: Untuk menampilkan Custom Animation task pane, pada Animations tab,Animations group, klik Custom Animation.
3. Arahkan pointer ke Motion Paths dan pilih bentuk motion path yang baru.

MENGATUR SUARA PADA SLIDE
Presentasi yang diiringi suara (sound) dan pengaturannya yang tepat akan menarik perhatian audiens pada pesan yang ingin disampaikan. Pada PowerPoint, kita dapat menyisipkan suara dari berbagai macam file (.mp3, .mid atau .midi, .au, .aiff, .wav atau .wma), dari Clip Art, CD ataupun rekaman suara. Kita juga dapat menyisipkan dan memainkan suara dengan menggunakan trigger, yaitu dengan mengklik tombol, tanda panah, text box, dan sebagainya.
Cara Menyisipkan Suara Pada Slide PowerPoint
Sebelum menyisipkan suara pada slide, sebaiknya salin dulu file suara ke folder yang sama dengan slide, untuk mencegah terjadi masalah pada link file apabila slide ini dijalankan pada komputer yang berbeda.

1. Klik slide yang ingin disisipkan suara.
2. Pada Insert tab, Media Clips grup, klik tanda panah pada Sound.
3. Lakukan salah satu dari hal berikut:
• Klik Sound from File, cari lokasi file, kemudian klik ganda file yang ingin disisipkan. Gunakan cara ini jika ingin menggunakan suara dari mp3, dll.
• Klik Sound from Clip Organizer, pilih clip yang diinginkan dari Clip Art task pane.
• Klik Play CD Audio Track, jika ingin memainkan lagu dari CD. Buat pengaturan yang diinginkan pada kotak dialog Insert CD Audio.
4. Saat menyisipkan suara, kita akan diminta untuk memilih:
• Suara dimainkan secara otomatis saat slide ditampilkan, klik Automatically.
• Suara dimainkan saat mengklik icon suara  atau CD icon , klik When Clicked.
5. Pada slide akan muncul icon suara atau CD icon. Klik ganda icon tersebut untuk mendengarkan bunyinya. Klik sekali lagi untuk menghentikannya.

Kita juga dapat mengatur agar suara yang mengiringi slide dimainkan secara terus menerus pada satu slide atau pada sejumlah slide. Berikut cara pengaturannya.

Memainkan Suara Secara Terus Menerus Pada Satu Slide

1. Klik icon suara  pada slide.
2. Pada Sound Tools, Options tab, Sound Options grup, centang kotak Loop Until Stopped. Suara akan mengiringi slide sampai Anda berpindah ke slide berikutnya.

Memainkan Suara Secara Terus Menerus Pada Sejumlah Slide

Misalnya, ada 6 buah slide dan kita akan mengatur suara untuk mengiringi slide 2 sampai 5.

1. Pada Animations tab, Animations grup, klik Custom Animation.
2. Pada Custom Animation task pane, klik tanda panah pada suara yang dipilih dan klik Effect Options.
3. Pada Effect tab, di bagian Stop playing, klik After, dan klik jumlah slide yang akan diiringi suara tersebut.

Menyembunyikan Icon Suara atau CD Icon
Catatan: Cara ini sesuai digunakan bila suara dijalankan secara otomatis.

1. Klik icon suara  pada slide.
2. Pada Sound Tools, Options tab, Sound Options grup, centang kotak Hide During Show.
3. Untuk suara dari CD: klik CD icon pada slide. Pada CD Audio Tools, Optionstab, Set Up grup, centang kotak Hide During Show.

Cara Mengubah atau Menghapus Suara

• Mengubah suara: kita harus menghapus terlebih dahulu suara yang sudah ada pada slide dan kemudian sisipkan suara yang baru.
• Menghapus suara:
1. Klik pada slide yang ingin dihapus suaranya.
2. Pada Normal view , klik icon suara  atau CD icon  , dan kemudian tekan tombol DELETE.

Cara Menghentikan Suara dengan Mouse Click

Kadang kita mungkin ingin menghentikan suara yang mengiringi slide pada saat presentasi. Gunakan cara berikut ini:

1. Pada Animations tab, Animations grup, klik Custom Animation.
2. Pada Custom Animation task pane, klik tanda panah pada suara yang dipilih dan klik Effect Options.
3. Pada Effect tab, di bagian Stop playing, klik On click.

http://computer1001.blogspot.com/2009/03/cara-mengolah-animasi-di-powerpoint.html

http://isroi.com/2008/04/26/animasi-pada-ms-powerpoint-2007/

file lebih lengkap bisa di download disini >> MS POWER POINT 2007